Fayllarni boshqarish uchun zich shkaflardan foydalanish samarali boshqaruvga erishish mumkin
Mamlakatim arxiv ishi, ijtimoiy boshqaruv va shahar qurilishining uzluksiz rivojlanishi bilan shahar qurilish arxivlari, keng qamrovli arxivlar hamda kitob va materiallarning turlari va miqdori ortib bormoqda. Ombor arxivlarini yuqori zichlikda saqlash, samarali boshqarish va ulardan qulay foydalanishga qanday erishish zamonaviy arxivlar qurishda hal qilinishi kerak bo‘lgan dolzarb muammodir. Hozirgi vaqtda mamlakatimizdagi ko'pgina arxivlarda mavjud bo'lgan asosiy muammolardan biri bu fayllarga xizmat ko'rsatish va boshqarishning nisbatan past darajasi bo'lib, u quyidagilarda namoyon bo'ladi: bo'sh joydan past foydalanish samaradorligi va fayllarni saqlash zichligi pastligi; fayllarga kirish ishi intensiv, qidirish esa xatolarga moyil; fayl tokchalari Arxivlarni uzoq muddatli xavfsiz saqlash uchun qulay bo'lmagan issiqlikni ventilyatsiya qilish va tarqatish oson emas; hujjatlarni qidirish, qidirish, joylashishni aniqlash va statistik usullar qoloq, ko'p vaqt va mehnat talab qiladi.
Qonun hujjatlariga muvofiq fayllarni boshqarishni amalga oshirish, fayl boshqaruvini standartlashtirish, fan va texnologiya asosida fayllarni ishlab chiqish va xalqning hayotiga xizmat qilish va mening mamlakatim fayllarini haqiqiy resurs xazina uyi va samarali davlat xizmati joyiga aylantirish, zamonaviy axborot boshqaruvi va yuqori texnologiyali vositalardan foydalanish kerak. Kabinet tarmog'ini boshqarish va arxiv ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi zamonaviy arxivlarni qurishda kompyuter, tarmoq, ma'lumotlar bazasini boshqarish va avtomatik boshqaruv texnologiyasini birlashtirgan yangi texnologiyadir. Bu aqlli fayl qo'llanmasi va dvigatel shkafi ramkasi, shkafni avtomatik boshqarish dasturi va fayl tarmog'i ma'lumotlar bazasini boshqarish dasturining to'liq to'plamini taqdim etadi. Aqlli zich shkaflarni yonma-yon qabul qilish, fayl omborining bo'sh joyidan to'liq foydalanish va faylni saqlash zichligi an'anaviy usulga qaraganda 3 baravardan ko'proq oshiriladi; Shkaf ramkasining harakatini avtomatik boshqarishni amalga oshirish uchun mikroprotsessor va kompyuter tarmog'ini avtomatik boshqarish texnologiyasidan foydalanish.
